Dokumentację Archiwum Wydziału Ochrony Informacji Niejawnych Szkoły Policji w Pile udostępnia się do celów:
- służbowych uprawnionym podmiotom,
- naukowo-badawczych,
- publicystycznych i innych,
Wnioski o udostępnienie akt należy kierować na adres:

        Komendant Szkoły Policji w Pile
        Pl. Staszica 7
       64 - 920 Piła

Wniosek o udostępnienie materiałów archiwalnych powinien zawierać:
1. imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości, oraz adres do korespondencji – jeśli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel,
2. nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały archiwalne – jeśli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna,
3. określenie materiałów archiwalnych oraz tematu i okresu ich wytworzenia,
4. cel, dla jakiego mają być udostępnione (temat i zakres pracy naukowej),
5. proponowany sposób udostępnienia.
Do zgłoszenia załącza się upoważnienie dla osoby, o której mowa w punkcie 1 i 2 oraz zaświadczenie z uczelni w przypadku udostępnienia dla celów naukowo-badawczych. Udostępnianie akt dla celów innych niż naukowo-badawcze wymaga od osoby ubiegającej się
o ich udostępnienie wykazania swojego interesu prawnego. Akta znajdujące się w archiwach
i składnicach akt resortu spraw wewnętrznych i administracji mogą być udostępnione do celów naukowo-badawczych, publicystycznych i innych, jeśli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczpospolitej Polskiej i jej obywateli.
Zgodę na udostępnienie akt wydaje organ właściwy, bądź osoby przez niego upoważnione.

Dokumentację udostępnia się, jeśli nie zawiera ona wiadomości stanowiących tajemnicę państwową lub służbową i nie wymaga ochrony przewidzianej przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r., o ochronie  informacji niejawnych  (tekst jednolity  Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.), a ich ujawnienie  nie naraża na szkodę interesu Rzeczpospolitej Polskiej.

Archiwum, udostępniając dokumentację dla celów naukowo-badawczych informuje
o odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa cywilnego w przypadku wykorzystania wiadomości uzyskanych z udostępnionej dokumentacji w sposób naruszający dobra osobiste osób trzecich.
Akta udostępnia się w siedzibie Archiwum Wydziału Ochrony Informacji Niejawnych Szkoły Policji w Pile, w obecności pracownika archiwum. Archiwum wydaje również zaświadczenia na podstawie posiadanych archiwaliów, zgodnie z k.p.a.

Szczegółowe zasady udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej zawarte są w:
Rozporządzeniu Rady Ministrów z 3 czerwca 2008 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych. (Dz.U. z 2008 r. Nr 107, poz.679);

Zarządzeniu Nr 45 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 maja 2008 r.
w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. MSWiA nr 9, poz. 42).

Zarządzeniu Nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji (Dz. Urz. KGP nr 16, poz. 95).